HR nach Maß.
Digital.
Persönlich.
HRzlich ist Ihre externe Personalabteilung für den deutschen Mittelstand: Persönlich, Erfahren und von Beginn an Digital gedacht. Wir ergänzen, optimieren oder übernehmen – so, wie es zu Ihnen passt. Mit Herz & Verstand schaffen wir Strukturen, die Unternehmen entlasten.
Assistenz, Führungskräfte und Geschäftsführer verbringen zu viel Zeit mit HR-Administration statt Führung und Gestaltung.
Geringe Wissensabdeckung & unklare Zuständigkeiten in wesentlichen HR-Themen.
Aktuelle gesetzliche Regelungen wurden nicht umgesetzt oder sind erst gar nicht bekannt.
Ihre Arbeitsverträge und Dokumente basieren auf alten Vorlagen aus dem Internet oder wurden nie wieder anwaltlich überarbeitet.
Recruiting dauert lange & kostet viel. Zugleich passen die wenigen Kandidaten nicht zur Stelle.
Die Mitarbeiterbindung und Nachfolgeregelungen leiden, wenn Personalentwicklung nicht im Fokus steht.
Eine externe Personalabteilung übernimmt alle Aufgaben, die normalerweise eine fest angestellte HR-Abteilung oder –Mitarbeiter erledigen würde, nur flexibler und kosteneffizienter. Als Ihr Partner kümmert sich HRzlich operativ um die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Vertragswesen und die Verwaltung, sowie strategisch um das Recruiting neuer Talente und die Personalentwicklung. Wir sind dabei kein anonymes Callcenter, sondern arbeiten als feste Ansprechpartner eng mit Ihrer Geschäftsführung oder bestehenden HR-Abteilung zusammen.
Unsere externe Personalabteilung richtet sich an inhabergeführte Unternehmen und Mittelständler, die professionelles HR brauchen, aber kein großes Inhouse-HR aufbauen möchten – oder ihre bestehende Personalabteilung gezielt entlasten wollen. Typisch sind Unternehmen mit einigen wenigen bis hin zu mehreren hundert Mitarbeitenden, die Wert auf Rechtssicherheit, Effizienz und persönliche Betreuung legen. Ihr ganz konkreter Mehrwert: Mehr Zeit fürs Kerngeschäft!
Als externe Personalabteilung übernimmt HRzlich definierte HR-Aufgaben oder die komplette Personalabteilung. Nach einem gemeinsamen Start-Workshop klären wir Ihren Bedarf, legen Prozesse und Zuständigkeiten fest und übernehmen dann als externe HR-Abteilung die operative Umsetzung – immer eng verzahnt mit Geschäftsführung, Führungskräften und ggf. weiteren Personalmitarbeitern. HRzlich fügt sich dabei als externer Mitarbeiter mit bewährten Prozessen, Know-How, Checklisten und Herz in Ihr Unternehmen ein.
HRzlich arbeitet digital und persönlich. Das bedeutet, wir integrieren uns nahtlos in Ihre bestehenden Strukturen oder helfen Ihnen auf Wunsch auch dabei, moderne HR-Software und digitale Personalakten einzuführen. Sie haben bei uns einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen kennt. Die Kommunikation läuft über kurze Wege (Telefon, E-Mail, Video-Call), sodass wir für Ihre Mitarbeiter wie eine interne Abteilung wirken – nur eben als externe Personalabteilung.
HRzlich bietet alle digitalen Personalservices und HR-Lösungen an, die ein mittelständisches Unternehmen benötigt. Unter anderem sind das sechs Kernbereiche:
Der genaue Leistungsumfang wird individuell auf Ihren Bedarf zugeschnitten.
HRzlich versteht sich als von Beginn an digital gedachte externe Personalabteilung. Wir gestalten Prozesse schlank, automatisiert und papierarm – etwa durch digitale Personalakten, moderne Bewerbermanagement-Systeme (wie z. B. Personio) und leicht bedienbare Zeiterfassungssysteme. Das reduziert manuellen Aufwand, senkt die Fehlerquote und macht Ihre HR-Prozesse skalierbar.
Ja. HRzlich digitalisiert bestehende manuelle Prozesse und macht Ihr Personalwesen dadurch effizienter, transparenter und zukunftsfähig. In allen Paketen der HRzlich externen Personalabteilung ist die Digitalisierung immer inklusive. Durch smart eingesetzte Tools, Automatisierung und klare Strukturen verwandeln wir papierlastige Abläufe in digitale Workflows, die Ihnen Zeit sparen und Fehler reduzieren. Alles nach Ihren Wünschen und in Ihrem Tempo.
Beides ist möglich: Sie können entweder nur bestimmte Teile wie Recruiting, HR-Administration oder Travelmanagement auslagern oder HRzlich als vollständig externe Personalabteilung nutzen. Unser Ansatz ist modular – Sie wählen, welche Aufgaben wir übernehmen, und können den Leistungsumfang später flexibel erweitern.
Wir starten immer mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir Ihren Bedarf, Ihre Prozesse und Ihre Ziele klären. Danach folgt eine IST-Analyse ihrer Personalarbeit, die Definition des Leistungsumfangs sowie ein klares Angebot mit transparenten Konditionen. Dabei klärt sich auch, welche Bereiche, bspw. Recruiting, HR-Administration oder Travelmanagement für Sie relevant sind. Anschließend richten wir gemeinsam die Zusammenarbeit und die notwendigen digitalen Prozesse ein und gehen in den laufenden Betrieb über. In der Regel dauert der komplette Prozess bis zum Onboarding unter zwei Wochen.
Klassische Personaldienstleister fokussieren meist rein auf die Vermittlung von Personal (Headhunting) oder auf das Body-Leasing, bei dem eine Person „verliehen“ wird, die dann im Personalwesen unterstützt. HRzlich hingegen begleitet Sie ganzheitlich im HR-Alltag. Wir sind nicht nur für das Recruiting oder als Aushilfe da, sondern betreuen Ihre Mitarbeiter dauerhaft – strategisch und operativ. Sie erhalten eine echte externe Personalabteilung mit Sachverstand und Rechtssicherheit.
Ja. Als externe Personalabteilung arbeitet HRzlich mit hohen Datenschutz- und Sicherheitsstandards (u. a. immer nach DSGVO) und stellt sicher, dass arbeitsrechtliche Anforderungen, Fristen und Dokumentationspflichten eingehalten werden. Auf Wunsch binden wir Ihre Steuerberatung und vorhandene Payroll-Dienstleister strukturiert in die HR-Prozesse ein.
Der einfachste Weg ist ein kostenloses Erstgespräch. Dort klären wir Ihren Status quo, zeigen konkrete Entlastungs- und Einsparpotenziale durch HR-Outsourcing und skizzieren ein maßgeschneidertes Modell für Ihre externe Personalabteilung. Danach können Sie fundiert entscheiden, ob HRzlich zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Kultur und Ihrem Wachstumskurs passt.