Erfolgsgeschichte · Recruiting

Vom Start zur passenden Einstellung: 30 Tage.

Crateflow baut KI-Software für Nachfrageprognosen. Das Start-up wächst schnell, und das Recruiting kostete die beiden Gründer anfangs ganze Tage, neben allem anderen. Dann haben sie es an HRzlich übergeben.

30 Tagevom Start bis zur passenden Einstellung
1:1Interviews mit jedem Teammitglied zum Start
11Mitarbeiter, zu denen jeder Neue passen muss

HRzlich hat am Anfang einen Deep Dive in unser Unternehmen gemacht: unsere Kultur verstanden und jeden einzelnen Mitarbeiter interviewt, um uns als Team nachvollziehen zu können und die richtigen Personen zu liefern.

Daniel AntonatusCo-Founder und COO der Crateflow GmbH
Das Unternehmen

KI für die Nachfrageprognose.

Die Crateflow GmbH aus Worms entwickelt KI-Software für die Nachfrageprognose. Sie sagt Unternehmen voraus, wie viel sie wann verkaufen werden, und hilft damit im Vertrieb, im Bestandsmanagement und beim Working Capital. Gegründet haben sie Markus Heidt als CEO und Daniel Antonatus als COO. Elf Leute arbeiten heute dort, und bei dieser Größe verändert jede Einstellung das Team spürbar.

crateflow.ai
Der Ablauf

Fünf Stationen in 30 Tagen.

Vom ersten Gespräch bis zur Einstellung lagen 30 Tage. Schnell ging es, weil die Reihenfolge stimmte: erst das Team verstehen, dann suchen.

Tag 1Tag 30
  1. 1

    Deep Dive

    Kultur verstehen, jeden Mitarbeiter interviewen

  2. 2

    Ausschreiben

    Profil und Anzeige, zugeschnitten auf das Team

  3. 3

    Screening

    Bewerbungen laufen bei HRzlich auf und werden am Profil gemessen

  4. 4

    Vorstellen

    Die Gründer bekommen eine Vorauswahl, keinen Stapel Bewerbungen

  5. 5

    Eingestellt

    Passende Talente, nach 30 Tagen an Bord

Die Methode

Was ein Deep Dive bedeutet.

Bevor die erste Stelle ausgeschrieben war, hat sich HRzlich das Unternehmen von innen angesehen. Die Gründer nennen im Video genau das als Grund, warum die Kandidaten gepasst haben.

Die Kultur

Wie das Team tickt und wie hier entschieden wird. Daran wird später jeder Neue gemessen.

Jede Person

Jeder im Team wurde einzeln interviewt, nicht nur die beiden Gründer.

Die Passung

Wer das Team kennt, kann beurteilen, wer hineinpasst. Und wer nicht.

Was geblieben ist

Mehr als besetzte Stellen.

Aus der Personalsuche ist Personalarbeit geworden. Die Gründer beschreiben es im Video als „nicht nur neue Mitarbeiter, sondern wirklich HR“, von A bis Z.

  • Personalentwicklung

    Neu aufgesetzt, damit es nach der Einstellung weitergeht.

  • Personalsoftware

    Im laufenden Betrieb eingeführt, ohne teure Beratungsstunden.

  • Der Austausch

    Proaktiv und regelmäßig, sagen die Gründer. Und sehr herzlich.

Das Ergebnis

Nach 30 Tagen. Und danach.

Die Gründer haben ihre Tage zurück, und das Team wächst mit Menschen, die zur Kultur passen. Neben dem Recruiting hat Crateflow heute eine Personalentwicklung und eine Personalsoftware, die mitwachsen. Woran das Tempo lag, sagen die beiden im Video selbst: ein proaktives Team bei HRzlich, regelmäßiger Austausch, und damit ging es schnell ans Ziel. Ihr Fazit: „Es hat super viel Spaß gemacht, mit HRzlich zusammenzuarbeiten.“

Wir können HRzlich jedem empfehlen, der nicht nur kurzfristig auf Personalsuche ist, sondern wirklich langfristig und gesamtheitlich wachsen möchte.

Markus Heidt, Co-Founder und CEO
Und Ihr Unternehmen?

Was das für Sie heißt.

Wenn Ihr Unternehmen schneller wächst als Ihre Personalarbeit, ist Recruiting die halbe Antwort. Die andere Hälfte ist ein Partner, der Ihr Team wirklich kennt, bevor er die erste Stelle ausschreibt. Beides zusammen nennen wir Recruiting Exzellenz.

Recruiting für Softwareunternehmen

Wie wir arbeiten, was enthalten ist und was es kostet.

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Nadine Ullrich, Geschäftsführerin der HRzlich GmbH, in ihrem Büro

Konsequent digital, kompromisslos h(e)rzlich.

Über 15 Jahre Personalwesen, Verantwortung für Strukturen mit 120+ Mitarbeitenden. Sie kennt Strategie und operative Realität wachsender Unternehmen gleichermaßen.

Nadine Ullrich · Geschäftsführerin, HRzlich
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