KI-Kompetenz nach Artikel 4 der KI-Verordnung: die Pflicht, die fast alle übersehen haben
Seit dem Sommer 2026 wird viel über den Aufschub der Hochrisiko-Pflichten gesprochen. Dabei geht eine Pflicht unter, die seit Februar 2025 gilt, weit mehr Unternehmen betrifft und vom Digital-Omnibus nur umformuliert, nicht gestrichen wurde.
Seit dem Sommer 2026 wird viel über die KI-Verordnung gesprochen, meist über den Aufschub der Hochrisiko-Pflichten auf Dezember 2027. Dabei geht eine Pflicht unter, die seit Februar 2025 gilt und weit mehr Unternehmen betrifft als die Hochrisiko-Regeln.
Artikel 4 KI-Verordnung
Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 der Verordnung (EU) 2024/1689, dass Anbieter und Betreiber von KI-Systemen für KI-Kompetenz bei ihrem Personal sorgen.
Entscheidend ist der Anwendungsbereich: Diese Pflicht gilt unabhängig von der Risikoklasse. Sie greift also auch beim ganz normalen Chatbot im Kundensupport, beim Code-Assistenten in der Entwicklung und beim Übersetzungswerkzeug im Marketing.
Was der Digital-Omnibus geändert hat
Die Digital-Omnibus-Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit dem 27. Juli 2026, hat Artikel 4 neu gefasst. Aus der Pflicht, ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherzustellen, wurde die Pflicht, Maßnahmen zu ergreifen, die die Entwicklung von KI-Kompetenz unterstützen. Die Verordnung sagt jetzt ausdrücklich, dass niemand ein bestimmtes Kompetenzniveau einzelner Personen garantieren muss. Kommission und Mitgliedstaaten sollen die Unternehmen dabei unterstützen, mit besonderem Blick auf kleine und mittlere Betriebe.
Was das praktisch heißt: Die Pflicht ist von einer Erfolgspflicht zu einer Handlungspflicht geworden. Sie ist nicht verschwunden, und sie gilt weiterhin für jeden Betreiber. Wer gar nichts tut, verstößt gegen sie.
Was „Maßnahmen" bedeutet
Die Verordnung nennt keine Stundenzahl und verlangt keine Zertifizierung. Der Maßstab ergibt sich aus dem Kontext: technische Kenntnisse, Erfahrung und Ausbildung der betroffenen Personen sowie der Zweck, für den die Systeme eingesetzt werden.
Für ein Entwicklungsteam sieht angemessene Kompetenz anders aus als für den Vertrieb. Beide brauchen aber ein gemeinsames Grundverständnis: Was kann das System, wo sind seine Grenzen, welche Daten dürfen hinein, und wer entscheidet im Zweifel.
Was verlangt wird, ist Nachweisbarkeit
Der praktische Kern der Pflicht ist Dokumentation. Wer im Prüfungsfall zeigen kann, dass eine strukturierte Unterweisung stattgefunden hat, hat Maßnahmen ergriffen. Wer nur darauf verweist, dass die Leute das schon können, hat es nicht.
Eine brauchbare Unterweisung klärt: welche Werkzeuge freigegeben sind, wofür sie genutzt werden dürfen, welche Daten nicht hineingehören, wie Ergebnisse zu prüfen sind und an wen man sich bei Zweifeln wendet.
Der Zusammenhang mit dem Rest
Diese Schulung ist zugleich die Grundlage für fast alles Weitere. Die menschliche Aufsicht über Hochrisiko-Systeme, die ab Dezember 2027 verlangt wird, setzt geschultes Personal voraus. Die Betriebsvereinbarung zur KI-Nutzung wird ohne gemeinsames Verständnis zur Formalie. Und das AGG-Risiko bei automatisierter Vorauswahl lässt sich nur beherrschen, wenn jemand versteht, was das System tut.
Was Sie jetzt tun sollten
- Erstellen Sie eine Liste der eingesetzten KI-Werkzeuge, auch der informell genutzten.
- Führen Sie eine dokumentierte Unterweisung durch. Ein halber Tag genügt für den Anfang.
- Halten Sie fest, wer teilgenommen hat, und wiederholen Sie die Unterweisung bei neuen Werkzeugen.
Sie haben für Fragen wie diese keine eigene Personalabteilung? HR-Sparring ist die externe Personalleitung für Softwareunternehmen, für 1.850 € im Monat. Und wenn Stellen offen sind: Recruiting für Softwareunternehmen zum Festpreis, 2.650 € im Monat.
Quellen
Weiterlesen
Workation und Homeoffice im EU-Ausland: Was Arbeitgeber vorher regeln sollten
Der Entwickler will drei Wochen aus Portugal arbeiten: Die Zusage ist schnell gegeben, die Pflichten dahinter sind es nicht. A1-Bescheinigung, Rahmenübereinkommen zur Telearbeit, Betriebsstätte und eine EU-Reform, die voraussichtlich erst 2028 greift.
Resturlaub: Ohne Hinweis verfällt nichts, und das steht in Ihrer Bilanz
Eine der teuersten Fehlannahmen im Personalwesen lautet, Resturlaub verfalle zum Jahresende automatisch. Das ist seit der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts nicht mehr haltbar.
Freiwillige Prämie, faire Verteilung: Warum der Mindestlohn kein Ausschlussgrund ist
Wer eine freiwillige Leistung nach eigenen Regeln verteilt, braucht für jeden Ausschluss einen Grund, der zum Zweck der Leistung passt. Das BAG hat das am 30. September 2026 für Mindestlohnempfänger klargestellt.
Wo brennt es bei Ihnen am meisten?
Finden Sie es in einer kostenlosen Potenzialanalyse heraus. Genau 30 Minuten, klare Einschätzung, keine Verpflichtung.
Konsequent digital, kompromisslos h(e)rzlich.
Über 15 Jahre Personalwesen, Verantwortung für Strukturen mit 120+ Mitarbeitenden. Sie kennt Strategie und operative Realität wachsender Unternehmen gleichermaßen.